做事情的七個步驟
1、職場:先升值,再升職
2、溝通:先求同,再求異
3、執行:先完成,再完美
4、學習:先記錄,再記憶
5、人際:先交流,再交心
6、投訴:先解決心情,再解決事情
7、事業:先成長,再成功。先站住,再站高。
      第一步,選定需要委派的工作。認真考察要做的各種工作,當你對工作有了清楚的瞭解以後,還要使你的下屬也瞭解。要向處理這件工作的下屬説明工作的性質和目標,要保證下屬通過完成工作獲得新的知識或經驗。切記不要把“熱土豆”式工作委派出去。所謂“熱土豆”式工作,是指那些處於最優先地位並要求你馬上親自處理的特殊工作。
      第二步,選定能夠勝任的人。建議你對下屬進行完整的評價。你可以花幾天時間讓每個下屬用書面形式寫出他們對自己職責的評論,要特別注意兩個職員互相交叉的一些工作。但有一點也要記住,那就是你要儘量避免把所有的工作都交給一個人去做的傾向。
      第三步,確定委派工作的時間、條件和方法。大多數管理者上午上班後的第一件事便是委派工作。這樣做可能方便管理者,但卻有損於職員的積極性。因為他們被迫改變原定的日程安排,工作的優先順序也要調整。委派工作的最好時間是在下午。
      第四步,制定一個確切的委派計劃。有了確定的目標才能開始委派工作,給職員一份,自己留下一份備查。
      第五步,委派工作。在委派工作之前,需要把為什麼選他完成某項工作的原因講清楚。關鍵是要強調積極的一面,同時,還要讓下屬知道他對完成工作任務所負的重要責任,讓他知道完成工作任務對他目前和今後在組織中的地位會有直接影響。
      第六步,檢查下屬的工作進展情況。檢查太勤會浪費時間,對委派出去的工作不聞不問,也會導致禍患。
      第七步,檢查和評價委派工作系統。當委派出去的工作完成以後,你要在適當的時候對自己的委派工作系統進行評價,以求改進。會做事的人眼光不短淺,他們總能站在長遠的角度考慮問題,因此有大計劃、大目標、大步驟、大行動。
提前思考,有計劃,有目的,保持清醒頭腦,務實認真,冷靜沉着,邊思邊想,不分心,不盲目。最後還要檢查是否做到位了。這些都很關鍵!