職場法則之：彈性辦公 - 權宜之計OR長久之策？

隨着知識工作者這一羣體規模的不斷壯大，對其如何管理也顯得越來越迫切。很多企業在這方面也是積極創新，著名企業管理培訓專家李繪芳老師認為，不斷打破舊傳統，嘗試新辦法。彈性辦公，就是一例!

職場法則之：彈性辦公，權宜之計OR長久之策？

隨着知識工作者這一羣體規模的不斷壯大，對其如何管理也顯得越來越迫切。很多企業在這方面也是積極創新，著名企業管理培訓專家李繪芳老師認為，不斷打破舊傳統，嘗試新辦法。彈性辦公，就是一例!

前不久，我們的客户王小姐公司，為配合世博會就實行了彈性辦公制度。問及感受她説，一方面避免了上班高峯的交通擁堵;另一方面可以根據自身狀態適當調整作息時間;另外，表明企業的信任，讓我們很感動也很自豪。跟身邊的朋友説起時大家都很羨慕，説我們公司真好。最重要的是，看上去我們的工作時間少了，可效率並沒有降低，該乾的活一樣如期完成。

實行新的彈性辦公時間，那麼如何保證具體的業務工作順利推進呢?對於這種特殊化管理，她談到三點：

職場法則之：彈性辦公，權宜之計OR長久之策？

1)、跨時間、跨地域溝通

網絡辦公時代，企業內部的溝通，除了通常的文字交流、文件傳輸外，還可使用語音會話、視頻會議、企業郵件、以及手機短信等手段。大家談工作，早已無須像傳統的形式：兩人面對面，或一羣人到會議室開會。而是隨時隨地、一個問題很快談定就OK!

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2)、任務的查詢與監督

彼此通過各自的帳户進入自己的工作平台即可提交自己的任務，瞭解相關人員的工作。根據需要指定權限控制，管理粒度可大可大。

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3)、資料的共享與查看

與傳統的管理辦法不同，網絡環境下部署工作，可以利用網絡存儲的優勢，隨時查閲共享文檔。企業海量的數據存儲，加之快捷的信息搜索，提高了文檔的使用率。

對於彈性辦公是作為以後的一貫政策，還是僅作為目前配合世博的臨時之計，目前還不確定。但可以肯定的是，管理必定不能因循守舊，對管理手段、管理方法的創新將永遠止境!尤其是隨着信息技術的不斷髮展，構建網絡辦公環境可以實現許多意想不到的管理效果。更多成果將運用於管理實踐當中，推動管理向高效有序和人性化的方向發展。