天虹顧客投訴處理原則
來源:魅力女性吧 2.52W
1、 有章可循。
要有專門的制度和人員來管理客户投訴問題。另外要做好各種預防工作,使客户投訴防患於要經常不斷地提高全體員的素質和業務能力,樹立全心全意為客户服務的思想,加強企業內外部
2、及時處理。
對於客户投訴,各部門應通力合作,迅速做出反應,力爭在最短時間裏全面解決問題,給客結果。否則,拖延或推卸責任,會進一步激怒投訴者,使事情進一步複雜化。
3、 分清責任。
不僅要分清造成客户投訴的責任部門和責任人,而且需要明確處理投訴的各部門、各類人員權限以及客户投訴得不到及時圓滿的責任。
4、 留檔分析。
對每一起客户投訴及其處理要做出詳細的記錄,包括投訴內容、處理過程、處理結果、客户通過記錄,吸取教訓,總結經驗,為以後更好地處理地好客户投訴提供參觀考。